Thành lập
Phòng Tổng hợp thành lập theo Quyết định số 294/QĐ/VL-HĐQT, ngày 11/5/2017.
Chức năng:
Tham mưu và giúp việc cho Hội đồng quản trị và Hiệu trưởng về: công tác hành chính; công tác tổ chức và nhân sự; công tác quản lý cơ sở vật chất; công tác thi đua khen thưởng của Nhà trường; và một số việc khác theo sự phân công của Hội đồng quản trị và Hiệu trưởng.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính như tiếp nhận, xử lý và quản lý các công việc liên quan đến văn thư lưu trữ; quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý của Nhà trường; quản lý con dấu và phát hành văn bản theo quy định;
- Chủ trì tổng hợp, lập chương trình và kế hoạch, theo dõi và đôn đốc các đơn vị trong Trường thực hiện chương trình và kế hoạch;
- Sắp xếp lịch công tác của Nhà trường; soạn thảo các Quy định, Quy chế thuộc lĩnh vực được phụ trách;
- Phục vụ lễ tân, khánh tiết; điều phối phương tiện công tác và thực hiện các công việc hành chính khác;
- Tổ chức thực hiện các vấn đề thuộc về: bộ máy tổ chức của Nhà trường; chính sách quản lý nhân sự, chính sách tiền lương; lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trình Hiệu trưởng; các chế độ, chính sách liên quan đến người lao động;
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ người lao động;
- Thống kê, tổng hợp cơ sở vật chất của Nhà trường theo yêu cầu;
- Theo dõi và tổng két hoạt động của các Đơn vị hàng tháng, mỗi học kỳ, mỗi năm học; và tổng kết công tác thi đua, khen thưởng hàng năm;
- Tổ chức triển khai và phối hợp với các Đơn vị có liên quan thực hiện các . công tác phát sinh trong quá trình xây dựng và phát triển Nhà trường theo sự phân công của Hội đồng quản trị và Hiệu trưởng;
- Tổng hợp, thống kê và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất các công việc liên quan đến tất cả các nhiệm vụ nêu trên cho Hội đồng quản trị và Hiệu trưởng.
- Thực hiện các công tác về thanh tra pháp chế
Thông tin liên hệ
Văn phòng: 101A, 203B, 205B, Trụ sở 45 Nguyễn Khắc Nhu, P. Cô Giang, Q. 1, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028. 3836 7933 - 3836 1412
Email: p.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
